Winter Cup для самоуправлений

1. Дата, место и организатор

Соревнования проходят 22 января 2027 года в Нарва-Йыэсуу в рамках Estonia Winter Fest. Организатор — MTÜ Noorteaeg. Контакт по вопросам участия: [email protected].

Время программы — с 12:00 до 16:00. Начало и завершение дня общие для всех команд. Каждая команда получает свой график прохождения испытаний, питания и отдыха. Точное время, место встречи и маршрут сообщаются ответственному представителю.

2. Кто может участвовать

Команду формирует, направляет и оплачивает городское или волостное самоуправление. Участвовать могут работники управы и учреждений или предприятий, находящихся в подчинении либо собственности этого самоуправления, а также члены его городского или волостного собрания.

К допустимым организациям относятся в том числе муниципальные школы, детские сады, библиотеки, учреждения культуры, спортивные и социальные учреждения, муниципальные предприятия. Само по себе проживание на территории самоуправления или финансирование организации из его бюджета права на участие не даёт.

В команде пять участников в возрасте от 16 лет. Запасные участники не заявляются. Ограничений по спортивной подготовке нет.

Одно самоуправление может направить несколько команд при наличии мест. Каждая команда регистрируется и оплачивается отдельно, выступает самостоятельно. Объединённые команды разных самоуправлений не допускаются.

3. Регистрация, состав и замены

Регистрация проходит через Fienta. При подаче заявки указываются самоуправление, ответственный представитель и данные для выставления счёта. Имена участников на этом этапе не требуются. Приём заявок — до 17 января 2027 года включительно либо до заполнения мест. Регистрация считается завершённой после оплаты счёта. Число мест ограничено.

Не позднее 19 января 2027 года ответственный направляет на [email protected] список пяти участников: имя, фамилию и место работы каждого. Для члена собрания указывается соответствующий орган самоуправления. Ответственный подтверждает достоверность списка и соответствие участников условиям допуска. Трудовые договоры и другие подтверждающие документы предоставлять не нужно.

Если участник не может приехать, его можно заменить другим участником, соответствующим условиям допуска. Об изменении состава необходимо сообщить на [email protected], указав команду, заменяемого участника, имя и место работы нового участника. Состав команды остаётся пять человек.

4. Стоимость участия

Стоимость указана за команду из пяти человек и является окончательной.

Тариф фиксируется по дате подачи заявки в Fienta. Оплата производится по выставленному счёту.

В стоимость входят участие в соревнованиях, необходимый инвентарь, два приёма пищи для пяти участников, посещение бань и предусмотренных программой активностей, обогреваемые раздевалки, места хранения вещей, шоу, награждение и концерт для участников. Дорогу самоуправление организует и оплачивает самостоятельно.

Участникам нужно взять тёплую одежду для пребывания на улице и сменные вещи. Питание сопровождающих в пакет команды не входит.

5. Программа и прохождение испытаний

Команда проходит испытания вместе, перемещаясь между пунктами по своему графику. Время питания и отдыха распределяется между командами, поэтому у разных команд оно может не совпадать.

Перечень испытаний, их описание, порядок выполнения, требования безопасности и правила оценки публикуются отдельно на странице категории. Настоящий регламент определяет общие условия участия; правила каждой дисциплины уточняют порядок её прохождения.

Программа включает парад самоуправлений. Командам рекомендуется привезти флаг или другую символику своего самоуправления. После спортивной части предусмотрены отдых, фестивальные активности, шоу, награждение и специальный концерт для участников.

6. Результаты и награждение

Каждое испытание оценивается по десятибалльной шкале. Критерии начисления баллов определяются регламентом соответствующей дисциплины. Баллы команды за испытания суммируются; побеждает команда с наибольшей суммой.

Все команды самоуправлений участвуют в едином зачёте без разделения по численности населения или другим характеристикам города или волости. Отдельного финала нет. Награждаются команды, занявшие первое, второе и третье места.

При равной сумме сравнивается количество оценок 10, затем 9 и далее по убыванию. Если все показатели совпадают, команды делят место. За пропущенное командой испытание начисляется 0 баллов. Испытание, отменённое организатором, исключается из зачёта всех команд.

7. Судейство и безопасность

Участники соблюдают регламенты дисциплин и указания судей, инструкторов, медицинских работников и службы охраны. Организатор обеспечивает необходимый инвентарь, медицинское сопровождение и охрану мероприятия. Участники учитывают своё состояние здоровья и при необходимости обращаются за помощью к медицинским работникам на площадке.

Обращения по результатам подаёт капитан команды главному судье. Обращения рассматриваются до окончательного утверждения результатов и награждения; плата за подачу не взимается.

Обращение необходимо подать в течение 30 минут после публикации предварительных итогов, до награждения.

8. Изменения, перенос и отмена

Из-за погодных условий или других обстоятельств организатор может изменить программу, отменить отдельные активности, перенести или отменить мероприятие. Изменения доводятся до ответственных представителей команд и публикуются на сайте.

При отмене мероприятия организатор возвращает внесённую плату полностью. При переносе самоуправление выбирает участие в новую дату или полный возврат внесённой платы. По вопросам возврата необходимо обращаться на [email protected].

При отказе команды от участия после оплаты взнос не возвращается. Замена участников допускается в порядке, указанном в разделе 3.

9. Связь с организатором

Ответственный представитель получает организационные сообщения и передаёт участникам график дня, общий регламент и правила дисциплин. Составы и изменения состава направляются на [email protected]. Этот же адрес используется для вопросов о регистрации, оплате, питании и организации поездки.