1. Aeg, koht ja korraldaja
Võistlused toimuvad 22. jaanuaril 2027 Narva-Jõesuus Estonia Winter Festi raames. Korraldaja on MTÜ Noorteaeg. Osalemisega seotud küsimuste kontakt: [email protected].
Programm toimub kell 12.00–16.00. Päeva algus ja lõpp on kõigile võistkondadele ühised. Iga võistkond saab oma ajakava võistlusalade läbimiseks, toitlustuseks ja puhkuseks. Täpsed kellaajad, kogunemiskoht ja liikumisteekond saadetakse kontaktisikule.
2. Osalemisõigus
Võistkonna moodustab ja lähetab linna- või vallavalitsus, kes tasub ka osalustasu. Osaleda võivad selle omavalitsuse ametnikud ja töötajad, omavalitsuse alluvuses või omandis olevate asutuste ja ettevõtete töötajad ning linna- või vallavolikogu liikmed.
Lubatud asutuste hulka kuuluvad muu hulgas munitsipaalkoolid, lasteaiad, raamatukogud, kultuuri-, spordi- ja sotsiaalasutused ning omavalitsuse ettevõtted. Üksnes omavalitsuse territooriumil elamine või organisatsiooni rahastamine selle eelarvest ei anna osalemisõigust.
Võistkonnas on viis vähemalt 16-aastast osalejat. Varuliikmeid ei registreerita. Sportliku ettevalmistuse tasemele piiranguid ei seata.
Üks omavalitsus võib vabade kohtade olemasolul saata mitu võistkonda. Iga võistkond registreeritakse ja tasutakse eraldi ning võistleb iseseisvalt. Eri omavalitsuste ühendvõistkonnad ei ole lubatud.
3. Registreerimine, koosseis ja asendused
Registreerimine toimub Fienta kaudu. Avalduses märgitakse omavalitsus, kontaktisik ja arve koostamiseks vajalikud andmed. Osalejate nimesid selles etapis ei nõuta. Avaldusi võetakse vastu kuni 17. jaanuarini 2027 kaasa arvatud või kohtade täitumiseni. Registreerimine jõustub pärast arve tasumist. Kohtade arv on piiratud.
Hiljemalt 19. jaanuaril 2027 saadab kontaktisik aadressile [email protected] viie osaleja nimekirja: igaühe ees- ja perekonnanime ning töökoha. Volikogu liikme puhul märgitakse vastav volikogu. Kontaktisik kinnitab nimekirja õigsust ja osalejate vastavust osalemistingimustele. Töölepinguid ega muid tõendavaid dokumente ei nõuta.
Kui osaleja ei saa tulla, võib ta asendada teise tingimustele vastava osalejaga. Koosseisu muutusest tuleb teatada aadressile [email protected], märkides võistkonna, asendatava osaleja ning uue osaleja nime ja töökoha. Võistkonna suurus jääb viieks inimeseks.
4. Osalustasu
Hind kehtib viieliikmelisele võistkonnale ja on lõplik.
| Periood | Hind |
|---|---|
| Kuni 31. detsembrini 2026 kaasa arvatud | 100 € |
| 1.–10. jaanuar 2027 | 125 € |
| 11.–17. jaanuar 2027 | 150 € |
Hind fikseeritakse Fientas avalduse esitamise kuupäeva järgi. Tasumine toimub esitatud arve alusel.
Hind sisaldab võistlustel osalemist, vajalikku varustust, kahte toidukorda viiele osalejale, saunade ja programmis ettenähtud tegevuste külastamist, köetavaid riietusruume, asjade hoiukohti, osalejate show-programmi, autasustamist ja kontserti. Transpordi korraldab ja tasub omavalitsus ise.
Osalejatel tuleb kaasa võtta soojad õueriided ja vahetusriided. Kaasatulijate toitlustus võistkonnapaketti ei kuulu.
5. Programm ja võistlusalade läbimine
Võistkond läbib katsed koos, liikudes punktide vahel oma ajakava järgi. Toitlustus- ja puhkeajad jaotatakse võistkondade vahel ning võivad seetõttu erineda.
Võistlusalade nimekiri, kirjeldused, läbimise kord, ohutusnõuded ja hindamisreeglid avaldatakse eraldi kategooria lehel. Käesolev juhend määrab üldised osalemistingimused; iga ala juhend täpsustab selle läbimise korda.
Programmi kuulub omavalitsuste paraad. Võistkondadel on soovitatav kaasa võtta oma omavalitsuse lipp või muu sümboolika. Spordiosale järgnevad puhkus, festivalitegevused, show-programm, autasustamine ja osalejatele mõeldud kontsert.
6. Tulemused ja autasustamine
Iga katset hinnatakse kümnepallisüsteemis. Punktide andmise kriteeriumid määratakse vastava ala juhendis. Võistkonna katsetel teenitud punktid liidetakse; võidab suurima punktisummaga võistkond.
Kõik omavalitsuste võistkonnad osalevad ühises arvestuses, sõltumata linna või valla elanike arvust või muudest tunnustest. Eraldi finaali ei toimu. Autasustatakse esimese, teise ja kolmanda koha saavutanud võistkondi.
Võrdse punktisumma korral võrreldakse hinnete 10, seejärel 9 ja järgnevate hinnete arvu kahanevas järjekorras. Kõigi näitajate võrdsuse korral jagatakse kohta. Võistkonna poolt vahele jäetud katse eest antakse 0 punkti. Korraldaja tühistatud katse jäetakse kõigi võistkondade arvestusest välja.
7. Kohtunikutöö ja ohutus
Osalejad järgivad alade juhendeid ning kohtunike, juhendajate, meditsiinitöötajate ja turvateenistuse korraldusi. Korraldaja tagab vajaliku varustuse, meditsiinilise abi ja ürituse turvateenuse. Osalejad arvestavad oma terviseseisundiga ning pöörduvad vajaduse korral kohapealsete meditsiinitöötajate poole.
Tulemusi puudutavad pöördumised esitab võistkonna kapten peakohtunikule. Need vaadatakse läbi enne tulemuste lõplikku kinnitamist ja autasustamist. Pöördumise esitamine on tasuta.
Pöördumine tuleb esitada 30 minuti jooksul pärast esialgsete tulemuste avaldamist, enne autasustamist.
8. Muudatused, edasilükkamine ja tühistamine
Ilmastiku või muude asjaolude tõttu võib korraldaja muuta programmi, jätta ära üksikuid tegevusi, lükata ürituse edasi või selle tühistada. Muudatustest teatatakse võistkondade kontaktisikutele ning need avaldatakse veebilehel.
Ürituse tühistamisel tagastab korraldaja tasutud osalustasu täies ulatuses. Edasilükkamisel valib omavalitsus uuel kuupäeval osalemise või osalustasu täieliku tagastamise. Tagastamise küsimustes tuleb kirjutada aadressile [email protected].
Kui võistkond loobub osalemisest pärast tasumist, osalustasu ei tagastata. Osalejate asendamine on lubatud punktis 3 kirjeldatud korras.
9. Suhtlus korraldajaga
Kontaktisik võtab vastu korraldusinfo ning edastab osalejatele päevakava, üldjuhendi ja alade juhendid. Koosseisud ja nende muudatused saadetakse aadressile [email protected]. Samale aadressile võib saata küsimused registreerimise, tasumise, toitlustuse ja reisi korraldamise kohta.